“小陳，你這有公司廠區(qū)平面布置圖嗎？”早上8點半，陳志云剛踏進檔案室，項目辦小劉就拿著一張清單過來了：“我今天上午要去市里辦手續(xù)，麻煩你幫我找一下這些資料。”看著小劉手上長長的清單，陳志云沉著迅速地在檔案系統(tǒng)里逐一檢索，隨后將檢索結(jié)果和小劉一一核對確認，再動作麻利地搖開檔案柜查找紙質(zhì)原始文件。不到半個小時，20多份資料就全部呈現(xiàn)在小劉面前。

　　這是南通星辰檔案管理員陳志云每天工作的一個縮影。資料的存入借出、整理歸檔……這樣的場景幾乎每天都會在她那兩間檔案室里上演。面對數(shù)以萬計的各類檔案資料，陳志云用特有的細致和耐心，將她這些“寶貝”拾掇得井井有條，無論是借閱人還是存檔人，都能在檔案室得到滿意服務(wù)。

　　公司檔案管理崗只有陳志云一個人，在做好生產(chǎn)經(jīng)營各項檔案管理利用的工作外，由于近年來公司重大技改建設(shè)項目方興未艾，項目檔案管理也由她一力承擔(dān)。在陳志云的不懈努力下，公司檔案管理工作取得了驕人成績：獲得藍星公司考評A級；9擴15萬噸/年雙酚A及5擴10萬噸/年基礎(chǔ)環(huán)氧樹脂兩項重大項目在集團組織的檔案驗收中達到“優(yōu)級”，先后受到集團和藍星公司表彰……

　　崗位調(diào)整遇難題　角色轉(zhuǎn)換顯功力

　　應(yīng)用化學(xué)科班出身的陳志云，是個典型的理工科“學(xué)霸女”，平時不善多言，靦腆害羞，卻特別喜歡鉆研。剛?cè)胨具M入質(zhì)量控制部從事檢測分析工作，細心鉆研的陳志云在崗位上盡情發(fā)揮她耐心細致的特質(zhì)，工作中從未出過差錯，這個長處也得到領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注認可。在檔案室人員變動時，公司第一時間便想到了她。 

　　“剛開始不是很適應(yīng)，主要是沒有學(xué)過檔案管理，對這些工作技能幾乎一竅不通。”面對新的工作、新的崗位，陳志云坦言困難重重。所有的一切都要從零開始，面對知識上的缺失，陳志云沒有退縮，在部門領(lǐng)導(dǎo)的支持幫助下，開啟了全新的求學(xué)自學(xué)歷程。

　　隨后的一年里，陳志云走訪了江山農(nóng)化、醋酸纖維等多家南通知名化工企業(yè)，系統(tǒng)學(xué)習(xí)他們在檔案管理方面的先進辦法和經(jīng)驗，多次參加集團和藍星公司組織的檔案管理培訓(xùn)，還買了很多專業(yè)書籍利用業(yè)余時間自學(xué)。功夫不負有心人，陳志云很快熟悉業(yè)務(wù)，檔案收集、資料歸檔、信息檢索等各項工作有條不紊向前推進，她漸漸成為一名檔案管理工作的行家老手。

　　面對困難不退縮　組團建隊強管理

　　“很多人來找我借資料，可常常自己都不知道資料的名稱內(nèi)容，甚至只有一些簡單的關(guān)鍵詞，這給我們的檔案檢索查找?guī)砗艽罄щy?！敝饾u熟悉業(yè)務(wù)的陳志云，在工作實踐中也發(fā)現(xiàn)其中存在的許多不足。有些文件資料移交時賬目不夠清晰，移交的內(nèi)容和方式不夠規(guī)范，還有些部門為了方便查閱，沒有及時歸檔……這些情況在她接手檔案管理工作之初常會遇到。    

　　陳志云意識到，檔案管理工作看似簡單，實則不然，單憑一己之力遠遠不夠。在公司領(lǐng)導(dǎo)支持下，她重新組建完善了兼職檔案員隊伍。這個嶄新的團隊來自各部門一線崗位，隊員們對各自業(yè)務(wù)領(lǐng)域比較熟悉，正好可以彌補陳志云對專業(yè)知識不夠精通的短板，能夠有效改善部門資料收集不全的問題。    

　　為提升兼職檔案員管理水平，認真負責(zé)的陳志云親自制作培訓(xùn)課件，講解傳授檔案管理技能，普及專業(yè)知識，宣貫相關(guān)要點，“量身定制”對全體兼職檔案員進行針對性培訓(xùn)，和大家一起互相學(xué)習(xí)，共同進步。公司26名兼職檔案員參加集團組織的檔案專業(yè)網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)，均一次性通過考試并獲得證書。   

　　為鞏固培訓(xùn)效果，提高隊伍專業(yè)水平，陳志云還制定了專項考評辦法，率先對4大類20項考核評價指標(biāo)逐項自評，根據(jù)各部門實際存檔工作，參照各自歸檔范圍表給出復(fù)評分和意見，再根據(jù)部門領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部反饋意見最終得出每名兼職檔案員的考核分?jǐn)?shù)和等級。通過對團隊成員的指導(dǎo)監(jiān)督考核，進一步加強相關(guān)管理，有效提高大家對檔案管理工作的積極性。    

　　在她的帶動下，團隊成員共同努力，對照《南通星辰歸檔范圍表》《文件登記表》等表格工具，對檔案資料進行分類整理篩選，極大完善了公司檔案資料，真正做到公司相關(guān)工作的系統(tǒng)化管理。

　　扎扎實實打基礎(chǔ)　實實在在出成績    

　　“雖然我是在檔案室工作，但在項目建設(shè)時經(jīng)常要去施工現(xiàn)場，設(shè)備查驗開箱、現(xiàn)場協(xié)調(diào)會議等都需要我來跟進?！痹诮⑼晟茩n案員隊伍、理順檔案工作同時，陳志云又挑起了3.5萬噸/年特種環(huán)氧樹脂項目竣工驗收任務(wù)。    

　　項目檔案管理是個系統(tǒng)龐大的工作，涵蓋了前期立項資料、協(xié)議合同、監(jiān)理資料、施工技術(shù)資料、竣工圖、分項驗收等各種文件數(shù)百卷，涉及到公司幾乎所有部門，工作量之大可想而知。對此，陳志云卻能做到滴水不漏，用她的細致耐心，出色完成了項目建設(shè)檔案管理任務(wù)。    

　　根據(jù)公司相關(guān)要求，陳志云著手建立起項目檔案管理網(wǎng)絡(luò)，從前端控制入手，將檔案工作融入項目建設(shè)，實現(xiàn)了項目檔案全過程控制，確保檔案資料系統(tǒng)、完整、準(zhǔn)確。在項目建設(shè)過程中，她親自參與，全程跟進，及時與施工、建立及項目辦等相關(guān)人員溝通，工程前期把好檔案分類策劃關(guān)，施工過程把好檔案收集關(guān)，竣工驗收過程把好檔案整理關(guān)，投入運行把好檔案移交關(guān)。在保障項目檔案建設(shè)順利進行同時，也活脫脫地將自己從內(nèi)斂含蓄的“女神”鍛煉成了果敢剛毅的“女漢子”。辛苦的付出換來了豐碩的成果，3.5萬噸/年特種環(huán)氧樹脂項目檔案順利驗收，沒有遺留問題，而陳志云的汗水也為項目建設(shè)、管理和運行起到了重要支撐作用。    

　　這次出色完成任務(wù)也給陳志云在項目檔案管理方面打下了堅實基礎(chǔ)，留下了豐富的經(jīng)驗。在去年完成的9擴15萬噸/年雙酚A技改項目以及5擴10萬噸/年基礎(chǔ)環(huán)氧樹脂技改項目中，她對相關(guān)項目檔案進行了系統(tǒng)歸檔整理，組卷項目檔案521卷，其中基建檔案375卷，設(shè)備檔案146卷。最終雙酚A技改項目檔案以優(yōu)異成績通過驗收，并順利移交南通開發(fā)區(qū)檔案館。

　　舍小家為大家　工作學(xué)習(xí)兩不誤  

　　項目檔案管理工作內(nèi)容繁雜、時間緊，各項工作必須在進度要求的時間節(jié)點內(nèi)完成。為此，加班加點成了陳志云的家常便飯。常常辦公樓里已經(jīng)熄燈，只剩下檔案室燈火通明。偌大的檔案室里，資料裝訂聲和檔案柜行走在軌道上的金屬撞擊聲交相呼應(yīng)。   

　　“白天人來人往事情較多，晚上靜下心來整理資料更加順暢，不容易出錯?！睂τ谝粋€人加班，陳志云這樣解釋道。對此，起初丈夫并不理解，妻子這么拼是為了什么？家里剛上幼兒園的兒子每天都等著她回家講完故事才肯睡覺?？墒菨u漸地，她的默默堅守換來了家人的理解與支持，丈夫和孩子成了她奮斗的力量與源泉。有了家人做堅強后盾，陳志云將更多的熱情與心血傾注在工作中。工作之余，她還不忘“充電”，報考并通過了南通市職稱考試，獲得南通市助理館員職稱。    

　　2016年，因檔案管理工作出色，陳志云被評選為南通星辰“2016年度優(yōu)秀員工”。面對榮譽和褒獎，不善言辭的她只是淡淡一笑：“我還需要繼續(xù)努力，耐心細致去整理那些‘無窮無盡’的資料，和大家一起做好檔案管理工作，永不松懈！”

　　后記：

　　平日里言語不多的陳志云，多說幾句話都會滿臉緋紅，但聊到檔案工作時卻是滔滔不絕，似乎能這么坐著聊上三天三夜。就在采訪她的間隙，又有不同部門的人來借閱檔案。剛剛還羞澀無語的陳志云一旦進入工作狀態(tài)，立馬變得嚴(yán)肅認真。 

　　臨走時，來借閱的同事都止不住叮囑我一定要好好報道報道她。看著陳志云工作時專注的眼神，我不由這樣感嘆——“最美星辰人”，非她莫屬！