在新型冠狀病毒肺炎疫情的嚴(yán)重形勢下，為避免集中辦公帶來的風(fēng)險，藍(lán)星公司在總部及直屬企業(yè)積極推廣數(shù)字化工具，指導(dǎo)使用遠(yuǎn)程辦公、分散辦公的方法，實(shí)現(xiàn)無障礙辦公。在減少接觸的前提下，為疫情的防控及業(yè)務(wù)的正常開展、企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供保障。

在得知受疫情影響、無法集中辦公的情況后，藍(lán)星公司立即組織管信部編寫《遠(yuǎn)程辦公的系統(tǒng)應(yīng)用指南》，詳細(xì)介紹各數(shù)字化辦公工具的使用方法，提供遠(yuǎn)程辦公會遇到的問題以及解決方案。管信部倡導(dǎo)總部及所屬企業(yè)使用skype或者企業(yè)微信召開會議，這兩種方式召開會議不受時間、空間以及媒介的限制，隨時隨地可以通過電腦或者手機(jī)進(jìn)行。數(shù)字化工具實(shí)現(xiàn)了及時有效的互動溝通、安全快速的信息共享，為公司節(jié)約一定通訊費(fèi)用的同時，提高遠(yuǎn)程辦公效率，讓各項(xiàng)日常工作得以有序進(jìn)行。

同時，藍(lán)星公司為直屬企業(yè)提供各項(xiàng)技術(shù)支持，解決企業(yè)在使用數(shù)字化工具進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公時遇到的問題。南通星辰通過Skype平均每天召開會議5次以上，并成功組織45人同時參加的會議，Skype現(xiàn)已成為南通星辰必不可少的辦公工具；廣州院、北化機(jī)等企業(yè)亦通過skype多次召開會議，做到了不接觸、不見面、不集中的辦公要求；藍(lán)星公司安環(huán)部通過EDS系統(tǒng)收集企業(yè)疫情監(jiān)控情況；企業(yè)微信完整的通訊錄幫助員工隨時隨地可以查找到相關(guān)人員，并可通過語音通話進(jìn)行溝通。數(shù)字化工具還將發(fā)揮更大效力，為現(xiàn)代化辦公及管理、企業(yè)運(yùn)營及發(fā)展提供有效支撐。