上海聚甲醛把電子商務作為公司降本增效的契機,提出“向采購要效益”的工作目標。由公司領導班子牽頭,組織相關部門制定出電商采購流程。采購部在公司CCO董維煜博士的帶領下,迅速建立了電商采購通道。公司各部門積極配合,財務部拿出了規(guī)定資金,監(jiān)事部主動審核和監(jiān)督采購執(zhí)行情況,幫助采購員建立初級賬目記錄,指導電子記錄的保存和歸檔。2014年春節(jié)過后,上海聚甲醛電商采購項目正式啟動。
運行至今,上海聚甲醛電商采購小組總計完成了23項采購任務,其中單筆采購節(jié)約資金同比降低3.33%,平均節(jié)約資金25.88%。從電商采購報表可以看出,通過市場競爭的商品如勞保用品,單價節(jié)約的幅度基本在10%以內,各類工業(yè)用商品,單價降低幅度在20%左右,個別商品甚至可以獲得更大的降本收益。一些商品在傳統(tǒng)采購渠道很難如愿的價格,通過電商采購都能實現(xiàn)。充分體現(xiàn)了電子商務的優(yōu)勢。
在一次電焊條的采購過程中,公司在網頁發(fā)布采購需求后,幾天之內就收到了從河北到廣東21家的報價信息,由傳統(tǒng)的貨比三家轉變成貨比多家,這是傳統(tǒng)的采購方式所不能實現(xiàn)的。
在取得上述成果之后,上海聚甲醛更加堅定了加快開展電子商務的信心。公司領導班子要求電商采購小組通過研究現(xiàn)有數(shù)據(jù),逐步加大采購規(guī)模;盡快完善企業(yè)電商采購流程,確定監(jiān)控節(jié)點;同時注重培養(yǎng)專業(yè)電子商務采購人員,縮短資金流轉周期,提高采購效率,讓電子商務真正為企業(yè)降本增效工作貢獻利潤。